En la atención a la salud, fuentes diferentes de datos generan una gran variedad de informaciones. Esos datos necesitan organización de modo a producir un contexto de apoyo para toma de decisión sobre los tratamientos de orientación de todo el proceso de atención a la salud de una población. El término PEP (Prontuário Eletrônico do Paciente - Ficha Clínica del Paciente) viene originalmente del latín promptuarium y significa “lugar donde se guardan o depositan las cosas de que se puede necesitar en cualquier instante”.

Partiendo de ese principio, la herramienta PEP está estandarizada y digital, además, contribuye sustancialmente para el proceso de atención a la salud. Con el PEP es posible reunir y administrar todas las informaciones clínicas y asistenciales de todas las atenciones, simplificando el almacenamiento de datos y facilitando la rutina de trabajo de médicos, enfermeros y otros profesionales del área. Otros beneficios del PEP están relacionados a la investigación clínica, adhesión a los protocolos clínicos asistenciales, además de usos secundarios de la información para fines epidemiológicos y estadísticos.

Implementado en Brasil en 2002, el PEP tiene como principales ventajas la optimización de recursos (como el hospital sin papel, por ejemplo) y el rápido acceso a los problemas de salud del paciente, antiguos y recientes. El acceso al conocimiento científico actualizado permite el perfeccionamiento del proceso de toma de decisión y colabora para una mejor legibilidad y seguridad de los datos, vía certificado digital. Colectada vía PEP, la información del paciente puede ser compartida entre clínicas, laboratorios, hospitales, agencias de seguro de salud y otras instituciones médicas. Además de integración, su principal objetivo es mejorar la atención del profesional de salud, dando mayor productividad y suministrando una lista de informaciones sobre el paciente (con imágenes de exámenes), lo que disminuye la incidencia de errores en la toma de decisiones.

Para el profesional de salud, el PEP, en la esencia de su concepto electrónico, significa más que una herramienta de rutina de trabajo. El profesional puede, por ejemplo, adjuntar protocolos clínicos y proponer nuevas conductas al sector. Cuando es bien implementado, permite la información para acceso, con controles de seguridad, privacidad y la confidencialidad del paciente. Eso es fundamental para evolucionar el sistema de salud nacional, para que sea más sostenible. El PEP es el primer paso para el Registro Electrónico de Salud (RES). En el ámbito del municipio, de la provincia o departamento, de un grupo de hospitales o de una operadora de plan de salud; el RES es una reunión de varias fichas clínicas electrónicas, teniendo un repositorio central de informaciones sobre el paciente.

MV reúne en la solución del (PEP) funcionalidades diferenciadas para apoyar la rutina de médicos, equipo de enfermería y otros profesionales de salud, garantizando más agilidad en la atención y seguridad para el paciente.